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Sicherheit

Beweisbar unterschrieben — nicht nur unterschrieben

Pro Dokument wählst du die Signaturstufe: EES für den Alltag, FES mit Identitätsprüfung per Einmalcode für alles, was streiten könnte. Danach wird das PDF mit Prüfsumme und qualifiziertem Zeitstempel versiegelt.

Ausführliche Übersicht aller Signaturstufen
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Sendung · Audit-Trail & Versiegelung
Audit-Trail · Rahmenvertrag_2026
Dokument versendetMax Berger (Admin) · ip-hash a91f…09:12:04
E-Mail zugestelltsend@e-signing.io · delivered09:12:09
Link geöffnetAnna Weber · ip-hash 4c02…09:41:22
Signatur gesetztAnna Weber · ip-hash 4c02…10:03:58
Dokument abgeschlossenSystem · PDF + Audit-Trail10:04:01
Nach Signatur
gesperrt

Warum das den Unterschied macht

EES oder FES — pro Dokument

Die einfache Signatur reicht für die meisten Verträge. Für heikle Fälle schaltest du die fortgeschrittene Signatur mit Identitätsnachweis frei — ein Klick im Editor, kein Zusatzvertrag.

Identifizierung per Einmalcode

Bei FES erhält der Unterzeichner vor der Unterschrift einen 6-stelligen Code per SMS oder E-Mail. Kanal, Zeitpunkt und maskierter Empfänger landen im Audit-Trail und im PDF.

Versiegelung mit Zeitstempel

Nach der letzten Unterschrift wird die SHA-256-Prüfsumme des PDFs berechnet und mit einem RFC-3161-Zeitstempel einer unabhängigen Zeitstempelstelle verknüpft — einmalig und nicht überschreibbar.

Öffentliche Prüfseite

Jeder kann auf /pruefen ein PDF hochladen. Stimmt die Prüfsumme, werden Dokumentname, Zeitpunkt, Stufe und Anzahl der Unterzeichner bestätigt — ohne Zugriff auf den Inhalt.

Lückenlose Historie

Versand, Zustellung, jede Öffnung, Identifizierung, Signatur und Versiegelung — mit Zeitstempel und pseudonymisiertem IP-Hash.

DSGVO & eIDAS

Serverstandort Deutschland, verschlüsselte Übertragung, Rollen- und Workspace-Trennung für Teams.

So funktioniert es

  1. Schritt 1

    Stufe wählen

    Im Editor pro Dokument zwischen EES und FES umschalten — inklusive Kanal für den Identifizierungscode.

  2. Schritt 2

    Identifizieren & unterschreiben

    Bei FES bestätigt der Unterzeichner erst den Einmalcode, dann öffnet sich das Signaturfeld.

  3. Schritt 3

    Versiegeln & prüfen

    Das fertige PDF wird gehasht, mit Zeitstempel versiegelt, verschickt und ist jederzeit öffentlich prüfbar.

Wofür Teams das nutzen

Intern ans Team, extern an Kunden — dieselben Vorlagen, derselbe rechtssichere Nachweis.

Intern

Personal & interne Dokumente

Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Onboarding-Unterlagen digital an Mitarbeiter und Angestellte senden — unterschrieben in Minuten statt Tagen.

ArbeitsvertragZusatzvereinbarungNDAOnboardingUrlaubsfreigabe
Extern

Kundenangebote & Aufträge

Als Dienstleister, Unternehmer, Coach oder Berater Angebote und Verträge versenden, live tracken und rechtssicher abschließen lassen.

AngebotDienstleistungsvertragWartungsvertragCoaching-VertragAuftragsbestätigung
Partner

Freelancer & Partner

Externe Kräfte und Partnerbetriebe rechtssicher einbinden — ohne Account beim Empfänger, ohne Ausdrucken, ohne Scanner.

Freelancer-VertragWerkvertragAV-VertragPartnervereinbarung

Häufige Fragen

Ja. Nach eIDAS darf eine elektronische Signatur nicht allein deshalb abgelehnt werden, weil sie elektronisch ist. Für die meisten Verträge genügt die einfache Signatur (EES), dokumentiert durch den Audit-Trail; bei erhöhtem Beweisrisiko nutzt du die fortgeschrittene Signatur (FES).

In fünf Minuten startklar

Ohne Kreditkarte testen — Serverstandort Deutschland, DSGVO-konform.

Kostenlos startenAlle Funktionen

Weitere Funktionen

Workflow BuilderErinnerungen, Wartezeiten und Folgeaktionen visuell zusammenklicken — wie in Zapier.Editor & VorlagenDrag-and-Drop-Bausteine, Platzhalter, Bilder, Video-Sequenzen und Signer-Felder.Eigene Vorlagen aus PDF & DOCXBestehendes PDF oder Word-Dokument hochladen — Layout wird übernommen, Felder setzt du oben drauf.Versand & TrackingPer Link, E-Mail oder SMS versenden und live sehen, wer wann geöffnet hat.API & AutomatisierungREST-API, API-Keys und Webhooks — Dokumente direkt aus deinem System versenden.Intern & KundenverträgePersonalunterlagen intern signieren lassen — Angebote und Verträge extern abschließen.Kontakte & Bulk-VersandCSV-Import, Kontaktgruppen und personalisierter Massenversand per E-Mail und SMS.