Funktionen
Alles für den digitalen Vertragsabschluss
Vom bestehenden PDF bis zur automatischen Erinnerung: E-Signing bündelt Editor, Versand, Tracking, Automatisierung und Rechtssicherheit in einem Tool, made in Germany.
Automatisierung
Workflow Builder
Baue Erinnerungs-Sequenzen visuell zusammen: Trigger auswählen, Wartezeit setzen, E-Mail oder SMS senden. Der Workflow läuft automatisch, bis unterschrieben ist.
- Mehr Abschlüsse, Automatische Erinnerungen nach 2, 5 und 10 Tagen holen liegengebliebene Verträge zurück. Ohne dass du nachhaken musst.
- Visuell statt kryptisch, Schritte per Plus-Button anhängen, verbinden und verschieben. Kein Skript, keine Zapier-Kosten.
- Signiertes PDF anhängen, Nach der letzten Unterschrift geht das versiegelte PDF automatisch an alle Beteiligten oder an eine feste Adresse.
Automatisierungen · Workflow Builder
Vorlagen
Erinnerung
Nachfassen
Eskalation
Dokument versendetTrigger
Warte 2 TageVerzögerung
Erinnerung sendenE-Mail · signiertes PDF anhängen
Editor
Editor & Vorlagen
Erstelle interaktive Angebote, Verträge und Dokumente per Drag-and-Drop. Mit eigenem Logo, Platzhaltern, Bildern und Video-Sequenzen — direkt für die elektronische Signatur vorbereitet.
- Bausteine statt Layoutstress, Überschrift, Text, Bild, Video, Tabelle, Zahlungsplan, Signer-Feld, anklicken, einsetzen, fertig.
- Platzhalter mit {{Token}}, Firma, Name, Preis oder Datum werden vor dem Versand einmalig ausgefüllt, pro Empfänger unterschiedlich.
- Live-Vorschau für PC und Handy, Sieh exakt, was der Empfänger sieht. Inklusive echtem Unterschreiben-Button, Dropdowns und Datumsfeldern.
Editor · Angebot_2026
Blöcke
Text
Bild
Video
Signatur
Import
Eigene Vorlagen aus PDF & DOCX
Lade deine bestehenden Verträge als PDF oder Word hoch. E-Signing übernimmt das Layout und macht es sofort unterschreibbar.
- Seitengenaue Übernahme, Jede PDF-Seite landet in Originalproportion im Canvas. Direkt in voller Breite, ohne manuelles Skalieren.
- DOCX inklusive Formatierung, Überschriften, Absätze, Listen und Fettungen aus Word werden in bearbeitbare Blöcke übersetzt.
- Felder oben drauf, Signatur-, Text- und Datumsfelder platzierst du frei über dem importierten Layout. Der Rest bleibt unverändert.
Editor · Eigene Vorlage importieren
Vertrag.pdf
Import · 3 Seiten
Seiten werden gerendert…
Felder setzen
S. 1
S. 2
S. 3
Versand
Versand & Tracking
Versende an einen oder hundert Empfänger. Per E-Mail, SMS oder Kurzlink. Danach siehst du in Echtzeit, wer geöffnet hat, wie oft, und wann unterschrieben wurde.
- E-Mail, SMS und Kurzlink, Ein Klick, drei Kanäle. Kurzlinks sind SMS-tauglich und zählen jeden Aufruf mit.
- Gültigkeit im Griff, Setze ein Datum oder eine Anzahl Tage. Abgelaufene Links lassen sich einzeln oder als Bulk verlängern.
- Bulk-Versand mit Platzhaltern, Kontaktgruppen und CSV-Import: jeder Empfänger bekommt seine eigenen Werte im selben Dokument.
Sendung · Live-Tracking
Schritt 1/5 · PlatzhalterEntwurf
{{firma}} · {{ansprechpartner}}
Rahmenvertrag_2026 zugestelltOffen
- Versendet09:12 · E-Mail zugestellt
- SMS zugestellt09:12 · Kurzlink /s/A7K2
- Geöffnet09:41 · 3× angesehen
- Unterschrieben10:04 · Anna Weber
Entwickler
API & Automatisierung
Ein POST-Request genügt: Vorlage, Empfänger, Platzhalter. E-Signing versendet und meldet jeden Statuswechsel per Webhook zurück an dein CRM oder ERP.
- Schlanke REST-API, JSON rein, Sendung raus. Authentifizierung über API-Keys, die du jederzeit rotieren kannst.
- Webhooks in Echtzeit, document.sent, document.opened, document.signed. Dein System bleibt ohne Polling aktuell.
- Vorlagen wiederverwenden, Layout bleibt im Editor, dein Code liefert nur die Werte. Kein PDF-Handling im Backend nötig.
Automatisierungen · API
API-Keysk_live_9f21••••••••••••4c02
POST /v1/shipments
{"template":"tpl_ang_01","to":"kunde@firma.de"}
201 · {"id":"shp_9f21", "status":"sent"}
Webhook · https://crm.firma.de/hook
document.sentdocument.openeddocument.signed
Sicherheit
Audit & Sicherheit
Pro Dokument wählst du die Signaturstufe: EES für den Alltag, FES mit Identitätsprüfung per Einmalcode für alles, was streiten könnte. Danach wird das PDF mit Prüfsumme und RFC-3161-Zeitstempel versiegelt.
- EES oder FES, pro Dokument, Die einfache Signatur reicht für die meisten Verträge. Für heikle Fälle schaltest du die fortgeschrittene Signatur mit Identitätsnachweis frei. Ein Klick im Editor, kein Zusatzvertrag.
- Identifizierung per Einmalcode, Bei FES erhält der Unterzeichner vor der Unterschrift einen 6-stelligen Code per SMS oder E-Mail. Kanal, Zeitpunkt und maskierter Empfänger landen im Audit-Trail und im PDF.
- Versiegelung mit Zeitstempel, Nach der letzten Unterschrift wird die SHA-256-Prüfsumme des PDFs berechnet und mit einem RFC-3161-Zeitstempel einer unabhängigen Zeitstempelstelle verknüpft. Einmalig und nicht überschreibbar.
- Öffentliche Prüfseite, Jeder kann auf /pruefen ein PDF hochladen. Stimmt die Prüfsumme, werden Dokumentname, Zeitpunkt, Stufe und Anzahl der Unterzeichner bestätigt. Ohne Zugriff auf den Inhalt.
- Lückenlose Historie, Versand, Zustellung, jede Öffnung, Identifizierung, Signatur und Versiegelung. Mit Zeitstempel und pseudonymisiertem IP-Hash.
- DSGVO & eIDAS, Serverstandort Deutschland, verschlüsselte Übertragung, Rollen- und Workspace-Trennung für Teams.
Sendung · Audit-Trail & Versiegelung
Audit-Trail · Rahmenvertrag_2026
Dokument versendetMax Berger (Admin) · ip-hash a91f…09:12:04
E-Mail zugestelltsend@e-signing.io · delivered09:12:09
Link geöffnetAnna Weber · ip-hash 4c02…09:41:22
Signatur gesetztAnna Weber · ip-hash 4c02…10:03:58
Dokument abgeschlossenSystem · PDF + Audit-Trail10:04:01
Nach Signatur
gesperrt
Corporate
Intern & Kundenverträge
Personalunterlagen, NDAs und Freelancer-Verträge intern signieren lassen. Angebote, Dienstleistungs- und Coaching-Verträge extern rechtssicher abschließen. Beides aus einem Workspace, mit denselben Vorlagen und demselben Audit-Trail.
- Workspaces & Rollen fürs Team, Admin, Mitarbeiter und getrennte Workspaces: Personalabteilung, Vertrieb und Geschäftsführung arbeiten nebeneinander, ohne sich in die Karten zu sehen.
- Vorlagen je Abteilung und Anlass, Arbeitsvertrag, NDA, Onboarding-Checkliste, Angebot, Wartungsvertrag. Einmal anlegen, in Ordnern sortieren, immer wieder versenden.
- Rechtssicher nach eIDAS, Jede Signatur wird mit Zeitstempel, IP-Hash und vollständigem Audit-Trail versiegelt. Intern wie extern identisch nachweisbar.
- Versand per E-Mail, SMS und Kurzlink, Mitarbeiter unterschreiben am Handy, Kunden öffnen den Kurzlink aus der SMS. Ohne Account, ohne App, ohne Ausdrucken.
Corporate · Intern & Extern
InternMitarbeiter · Angestellte · Freelancer
Arbeitsvertragoffen
NDA / Verschwiegenheitoffen
Onboarding-Unterlagenoffen
ExternKunden · Dienstleister · Coaches
Angebot 2026offen
Dienstleistungsvertragoffen
Coaching-Vereinbarungoffen
Ein Workspace · dieselben Vorlagen · derselbe Nachweis0/3
Kontakte
Kontakte & Bulk-Versand
Importiere deine Kontakte per CSV, bilde Gruppen und versende dieselbe Vorlage an alle. Mit individuellen Platzhaltern, eigenem Link und eigenem Tracking pro Empfänger.
- CSV-Import in Sekunden, Spalten zuordnen, importieren, fertig. Inklusive Dublettenprüfung und Bestätigung vor dem Anlegen.
- Gruppen statt Listenpflege, Bestandskunden, Leads, Mitarbeiter: Gruppen einmal anlegen und beim Versand mit einem Klick auswählen.
- Individuelle Links & Tracking, Jeder Empfänger erhält einen eigenen Kurzlink. Öffnungen und Signaturen werden getrennt protokolliert.
Kontakte · CSV-Import & Bulk-Versand
kontakte.csv · 248 Zeilen0%
Alle (248)BestandskundenLeads Q1
- Anna WeberWeber GmbH · Bestandskunden
- Tom RichterRichter AG · Leads Q1
- Lea HoffmannHoffmann KG · Bestandskunden
42 Empfänger sendenPlatzhalter je Empfänger