Kostenlos starten
Bring andere Unternehmer mit — für jede erfolgreiche Anmeldung 10 kostenfreie E-Signing-Versendungen (bis zu 3×)Bring andere Unternehmer mit — für jede erfolgreiche Anmeldung 10 kostenfreie E-Signing-Versendungen (bis zu 3×)Bring andere Unternehmer mit — für jede erfolgreiche Anmeldung 10 kostenfreie E-Signing-Versendungen (bis zu 3×)Bring andere Unternehmer mit — für jede erfolgreiche Anmeldung 10 kostenfreie E-Signing-Versendungen (bis zu 3×)Bring andere Unternehmer mit — für jede erfolgreiche Anmeldung 10 kostenfreie E-Signing-Versendungen (bis zu 3×)Bring andere Unternehmer mit — für jede erfolgreiche Anmeldung 10 kostenfreie E-Signing-Versendungen (bis zu 3×)
Funktionen

Alles für den digitalen Vertragsabschluss

Vom bestehenden PDF bis zur automatischen Erinnerung: E-Signing bündelt Editor, Versand, Tracking, Automatisierung und Rechtssicherheit in einem Tool — made in Germany.

Automatisierung

Workflow Builder

Baue Erinnerungs-Sequenzen visuell zusammen: Trigger auswählen, Wartezeit setzen, E-Mail oder SMS senden. Der Workflow läuft automatisch, bis unterschrieben ist.

  • Mehr Abschlüsse — Automatische Erinnerungen nach 2, 5 und 10 Tagen holen liegengebliebene Verträge zurück — ohne dass du nachhaken musst.
  • Visuell statt kryptisch — Schritte per Plus-Button anhängen, verbinden und verschieben. Kein Skript, keine Zapier-Kosten.
  • Signiertes PDF anhängen — Nach der letzten Unterschrift geht das versiegelte PDF automatisch an alle Beteiligten oder an eine feste Adresse.
Mehr zu Workflow Builder
Automatisierungen · Workflow Builder
Vorlagen
Erinnerung
Nachfassen
Eskalation
Dokument versendetTrigger
Warte 2 TageVerzögerung
Erinnerung sendenE-Mail · signiertes PDF anhängen
Editor

Editor & Vorlagen

Kein starres PDF: Baue interaktive Dokumente aus Bausteinen — mit eigenem Logo, Platzhaltern, Bildern, Video-Sequenzen beim Scrollen und echten Eingabefeldern für den Unterzeichner.

  • Bausteine statt Layoutstress — Überschrift, Text, Bild, Video, Tabelle, Zahlungsplan, Signer-Feld — anklicken, einsetzen, fertig.
  • Platzhalter mit {{Token}} — Firma, Name, Preis oder Datum werden vor dem Versand einmalig ausgefüllt — pro Empfänger unterschiedlich.
  • Live-Vorschau für PC und Handy — Sieh exakt, was der Empfänger sieht — inklusive echtem Unterschreiben-Button, Dropdowns und Datumsfeldern.
Mehr zu Editor & Vorlagen
Editor · Angebot_2026
Blöcke
Text
Bild
Video
Signatur
Import

Eigene Vorlagen aus PDF & DOCX

Lade dein PDF oder Word-Dokument hoch. E-Signing liest Seiten, Text und Formatierung aus, legt sie seitengenau in den Editor und skaliert sie automatisch auf die richtige Größe — nichts muss zurechtgeschoben werden.

  • Seitengenaue Übernahme — Jede PDF-Seite landet in Originalproportion im Canvas — direkt in voller Breite, ohne manuelles Skalieren.
  • DOCX inklusive Formatierung — Überschriften, Absätze, Listen und Fettungen aus Word werden in bearbeitbare Blöcke übersetzt.
  • Felder oben drauf — Signatur-, Text- und Datumsfelder platzierst du frei über dem importierten Layout — der Rest bleibt unverändert.
Mehr zu Eigene Vorlagen aus PDF & DOCX
Editor · Eigene Vorlage importieren
Vertrag.pdf
Import · 3 Seiten
Seiten werden gerendert…
Felder setzen
S. 1
S. 2
S. 3
Versand

Versand & Tracking

Versende an einen oder hundert Empfänger — per E-Mail, SMS oder Kurzlink. Danach siehst du in Echtzeit, wer geöffnet hat, wie oft, und wann unterschrieben wurde.

  • E-Mail, SMS und Kurzlink — Ein Klick, drei Kanäle. Kurzlinks sind SMS-tauglich und zählen jeden Aufruf mit.
  • Gültigkeit im Griff — Setze ein Datum oder eine Anzahl Tage. Abgelaufene Links lassen sich einzeln oder als Bulk verlängern.
  • Bulk-Versand mit Platzhaltern — Kontaktgruppen und CSV-Import: jeder Empfänger bekommt seine eigenen Werte im selben Dokument.
Mehr zu Versand & Tracking
Sendung · Live-Tracking
Schritt 1/5 · PlatzhalterEntwurf
{{firma}} · {{ansprechpartner}}
Rahmenvertrag_2026 zugestelltOffen
  • Versendet09:12 · E-Mail zugestellt
  • SMS zugestellt09:12 · Kurzlink /s/A7K2
  • Geöffnet09:41 · 3× angesehen
  • Unterschrieben10:04 · Anna Weber
Entwickler

API & Automatisierung

Ein POST-Request genügt: Vorlage, Empfänger, Platzhalter — E-Signing versendet und meldet jeden Statuswechsel per Webhook zurück an dein CRM oder ERP.

  • Schlanke REST-API — JSON rein, Sendung raus. Authentifizierung über API-Keys, die du jederzeit rotieren kannst.
  • Webhooks in Echtzeit — document.sent, document.opened, document.signed — dein System bleibt ohne Polling aktuell.
  • Vorlagen wiederverwenden — Layout bleibt im Editor, dein Code liefert nur die Werte. Kein PDF-Handling im Backend nötig.
Mehr zu API & Automatisierung
Automatisierungen · API
API-Keysk_live_9f21••••••••••••4c02
POST /v1/shipments
{"template":"tpl_ang_01","to":"kunde@firma.de"}
201 · {"id":"shp_9f21", "status":"sent"}
Webhook · https://crm.firma.de/hook
document.sentdocument.openeddocument.signed
Sicherheit

Audit & Sicherheit

Pro Dokument wählst du die Signaturstufe: EES für den Alltag, FES mit Identitätsprüfung per Einmalcode für alles, was streiten könnte. Danach wird das PDF mit Prüfsumme und qualifiziertem Zeitstempel versiegelt.

  • EES oder FES — pro Dokument — Die einfache Signatur reicht für die meisten Verträge. Für heikle Fälle schaltest du die fortgeschrittene Signatur mit Identitätsnachweis frei — ein Klick im Editor, kein Zusatzvertrag.
  • Identifizierung per Einmalcode — Bei FES erhält der Unterzeichner vor der Unterschrift einen 6-stelligen Code per SMS oder E-Mail. Kanal, Zeitpunkt und maskierter Empfänger landen im Audit-Trail und im PDF.
  • Versiegelung mit Zeitstempel — Nach der letzten Unterschrift wird die SHA-256-Prüfsumme des PDFs berechnet und mit einem RFC-3161-Zeitstempel einer unabhängigen Zeitstempelstelle verknüpft — einmalig und nicht überschreibbar.
  • Öffentliche Prüfseite — Jeder kann auf /pruefen ein PDF hochladen. Stimmt die Prüfsumme, werden Dokumentname, Zeitpunkt, Stufe und Anzahl der Unterzeichner bestätigt — ohne Zugriff auf den Inhalt.
  • Lückenlose Historie — Versand, Zustellung, jede Öffnung, Identifizierung, Signatur und Versiegelung — mit Zeitstempel und pseudonymisiertem IP-Hash.
  • DSGVO & eIDAS — Serverstandort Deutschland, verschlüsselte Übertragung, Rollen- und Workspace-Trennung für Teams.
Mehr zu Audit & Sicherheit
Sendung · Audit-Trail & Versiegelung
Audit-Trail · Rahmenvertrag_2026
Dokument versendetMax Berger (Admin) · ip-hash a91f…09:12:04
E-Mail zugestelltsend@e-signing.io · delivered09:12:09
Link geöffnetAnna Weber · ip-hash 4c02…09:41:22
Signatur gesetztAnna Weber · ip-hash 4c02…10:03:58
Dokument abgeschlossenSystem · PDF + Audit-Trail10:04:01
Nach Signatur
gesperrt
Corporate

Intern & Kundenverträge

Personalunterlagen, NDAs und Freelancer-Verträge intern signieren lassen. Angebote, Dienstleistungs- und Coaching-Verträge extern rechtssicher abschließen. Beides aus einem Workspace, mit denselben Vorlagen und demselben Audit-Trail.

  • Workspaces & Rollen fürs Team — Admin, Mitarbeiter und getrennte Workspaces: Personalabteilung, Vertrieb und Geschäftsführung arbeiten nebeneinander, ohne sich in die Karten zu sehen.
  • Vorlagen je Abteilung und Anlass — Arbeitsvertrag, NDA, Onboarding-Checkliste, Angebot, Wartungsvertrag — einmal anlegen, in Ordnern sortieren, immer wieder versenden.
  • Rechtssicher nach eIDAS — Jede Signatur wird mit Zeitstempel, IP-Hash und vollständigem Audit-Trail versiegelt — intern wie extern identisch nachweisbar.
  • Versand per E-Mail, SMS und Kurzlink — Mitarbeiter unterschreiben am Handy, Kunden öffnen den Kurzlink aus der SMS — ohne Account, ohne App, ohne Ausdrucken.
Mehr zu Intern & Kundenverträge
Corporate · Intern & Extern
InternMitarbeiter · Angestellte · Freelancer
Arbeitsvertragoffen
NDA / Verschwiegenheitoffen
Onboarding-Unterlagenoffen
ExternKunden · Dienstleister · Coaches
Angebot 2026offen
Dienstleistungsvertragoffen
Coaching-Vereinbarungoffen
Ein Workspace · dieselben Vorlagen · derselbe Nachweis0/3
Kontakte

Kontakte & Bulk-Versand

Importiere deine Kontakte per CSV, bilde Gruppen und versende dieselbe Vorlage an alle — mit individuellen Platzhaltern, eigenem Link und eigenem Tracking pro Empfänger.

  • CSV-Import in Sekunden — Spalten zuordnen, importieren, fertig — inklusive Dublettenprüfung und Bestätigung vor dem Anlegen.
  • Gruppen statt Listenpflege — Bestandskunden, Leads, Mitarbeiter: Gruppen einmal anlegen und beim Versand mit einem Klick auswählen.
  • Individuelle Links & Tracking — Jeder Empfänger erhält einen eigenen Kurzlink — Öffnungen und Signaturen werden getrennt protokolliert.
Mehr zu Kontakte & Bulk-Versand
Kontakte · CSV-Import & Bulk-Versand
kontakte.csv · 248 Zeilen0%
Alle (248)BestandskundenLeads Q1
  • Anna WeberWeber GmbH · Bestandskunden
  • Tom RichterRichter AG · Leads Q1
  • Lea HoffmannHoffmann KG · Bestandskunden
42 Empfänger sendenPlatzhalter je Empfänger