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Automatisierung

Verträge nachfassen, ohne daran zu denken

Baue Erinnerungs-Sequenzen visuell zusammen: Trigger auswählen, Wartezeit setzen, E-Mail oder SMS senden. Der Workflow läuft automatisch, bis unterschrieben ist.

Automatisierungen · Workflow Builder
Vorlagen
Erinnerung
Nachfassen
Eskalation
Dokument versendetTrigger
Warte 2 TageVerzögerung
Erinnerung sendenE-Mail · signiertes PDF anhängen

Warum das den Unterschied macht

Mehr Abschlüsse

Automatische Erinnerungen nach 2, 5 und 10 Tagen holen liegengebliebene Verträge zurück. Ohne dass du nachhaken musst.

Visuell statt kryptisch

Schritte per Plus-Button anhängen, verbinden und verschieben. Kein Skript, keine Zapier-Kosten.

Signiertes PDF anhängen

Nach der letzten Unterschrift geht das versiegelte PDF automatisch an alle Beteiligten oder an eine feste Adresse.

So funktioniert es

  1. Schritt 1

    Dokument wählen

    Der Workflow wird an eine Vorlage gebunden und gilt für jeden Versand daraus.

  2. Schritt 2

    Schritte bauen

    Trigger, Wartezeit, E-Mail, SMS oder Webhook, beliebig kombinierbar.

  3. Schritt 3

    Aktiv schalten

    Ab dem nächsten Versand läuft die Sequenz automatisch und protokolliert jeden Schritt.

Wofür Teams das nutzen

Intern ans Team, extern an Kunden, dieselben Vorlagen, derselbe rechtssichere Nachweis.

Intern

Personal & interne Dokumente

Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Onboarding-Unterlagen digital an Mitarbeiter und Angestellte senden. Unterschrieben in Minuten statt Tagen.

ArbeitsvertragZusatzvereinbarungNDAOnboardingUrlaubsfreigabe
Extern

Kundenangebote & Aufträge

Als Dienstleister, Unternehmer, Coach oder Berater Angebote und Verträge versenden, live tracken und rechtssicher abschließen lassen.

AngebotDienstleistungsvertragWartungsvertragCoaching-VertragAuftragsbestätigung
Partner

Freelancer & Partner

Externe Kräfte und Partnerbetriebe rechtssicher einbinden. Ohne Account beim Empfänger, ohne Ausdrucken, ohne Scanner.

Freelancer-VertragWerkvertragAV-VertragPartnervereinbarung

Häufige Fragen

Ja. Du kannst beliebig viele Wartezeiten und Nachrichten aneinanderreihen und pro Schritt zwischen E-Mail und SMS wählen.